Aktuellt

Alternativen till Excel

Openoffice

Enligt de flesta bedömare är OpenOffice 3,0 jämförbart med MS Office. Numera finns OpenOffice även på svenska, helt utan kostnad. Det är bara och ladda ner från nedanstående länk. OpenOffice är mycket lika MS Office i varje fall när det gäller deras Excel version som kallas för Calc. Avancerade kalkylblad fungerar oftast alldeles utmärkt. Har inte märkt några större problem förutom att vissa tecken kan bli lite fel. Om man markerar en text för sedan klistra in den i Outlook, bindestreck blir frågetecken. Till vissa delar så fungerar OpenOffice t.o.m. lite bättre t ex att man kan spara dokumenten till PDF format. Mycket behändigt om man t ex har utvecklat  ett faktureringssystem och vill spara fakturorna i PDF så att kunderna inte kan förändra innehållet. Ett stort problem med OpenOffice är naturligtvis alla Excel makron. För alla "excel gurun" så blir det nästan som en chock. Basic språket i OpenOffice är inte speciellt lätt att arbeta med. Hjälpen vid programmering är inte den bästa. Det finns verktyg för att konvertera över VBA makron till OpenOffice. För vanliga användare som inte är drivna excel utvecklare så går det alldeles utmärkt med OpenOffice.

Google Docs & Spreadsheets

Google Doc & Spreasheets är Googles Office program. Fördelen skall vara att man alltid kommer åt dokumenten oavsett var man befinner sig eftersom allt lagras på någon server som Google administrerar. Google´s office paket innehåller ordbehandling och kalkyl. Inte speciellt avancerat, innehåller bara de enklaste funktionerna. Ordbehandlingen har en svensk rättstavning. Google´s office skall vara kompatibelt med Microsoft Office.  www.google.se

Utveckla mallar - kravspecifikation

Det första som man skall börja med är att upprätta en kravspecifikation. Vad vill man att applikationen skall göra, helst beskrivet i flödesschema och text. Vilken volym skall applikationen hantera, hur många poster/rader är det? Vilken miljö är det avsett för, nätverk, operativ system och vilken version av Excel har användarna. Är det en miljö med blandade versionen av Excel, vissa har Office 2007 och vissa har t ex Office 2003. Skall indata ha någon form av validering, kontroll av indata t ex att det är ett tal eller att det bara är förvalda projektnummer som kan anges. Skall det vara något makro i mallen  Om ett fel händer vad skall ske? Makrot stannar och något felmeddelande visas eller skall makrot rulla vidare? Skall någon användarinstruktioner upprättas? Skall någon systembeskrivning upprättas som beskriver hur applikationen fungerar så att den kan underhållas på ett enklare sätt i framtiden?

Excel utbildning

Utbildning i föreläsningssal med en lärare och ett antal elever hör till den mest vanliga utbildningsformen. Fungerar oftast mycket bra om det inte är för mycket "korvstoppning". D.v.s. om inte läraren lägger in för många moment som absolut måste avhandlas. Ett alternativ kan vara att ha utbildning i grupp men i självstudie form. Då får varje elev gå igenom materialet i sin egen takt och fråga läraren vid behov.

Ett alternativ till traditionell utbildning är utbildning på distans. Det kan ske i olika former. Kunden köper utbildningsmaterial i bok och en CD. Man beställer en Excel bok via nätet eller så kan distans utbildning ske on-line. Man beställer ett abonnemang och så arbetar man igenom materialet i sin egen takt. Nackdelen är förstås om man fastnar på någon detalj. Kontrollera därför om utbildningsföretaget har någon telefon support.

En utbildningsform som har blivit mycket populär de senaste åren är utbildning i form av en lärare som kommer ut till arbetsplatsen och lär ut i elevens miljö.

Hur många tegelstens liknande Excel böcker finns det på marknaden? Alldeles för många. Oftast består de bara av en massa utdrygade skolexempel, helt värdelösa.

Uppgradera till Excel 2007 - 2010?

Funderar ni på att byta till Excel 2007 - 2010? Har tittat på en beta version, blev inte direkt imponerad. Den nya strukturen för menyhanteringen blev man inte förtjust i. Det verkar vara ett steg tillbaka. För att öppna en fil så kunde man inte välja som tidigare Arkiv - Öppna utan måste klicka på ett steg till innan en fil kunde öppnas. Varför skall alla gamla undermenyer ligga som en klump högst upp? Vad vi kunde se på Excelsupporten så var det inte några revolutionerande förändringar som motiverar en uppdatering. Såvida du inte behöver flera antal rader. Excel 2007/10 har 1 miljon rader mot tidigare 66000 rader och antalet kolumner har också utökats. Nya Office paketet behöver mer kapacitet av din dator som vanligt.

De viktigaste nyheterna i Excel 2007- 2010

• 1 miljon rader och 16 384 kolumner
• Förbättringar av Auto-filter.
• Förbättringar av Sorterings funktionen Tabeller, ny funktion Pivot-tabeller förbättrade funktioner och ny layout.

Det är onödigt att vara först med en ny version då blir man alltid en oavlönad testare.  Å andra sidan behöver man ju inte komma sist med uppdateringen. Som vanligt så är det bäst att vara någonstans i mitten

MS Excel 2007 & 2010 nytt filformat! 

Excel 2007 och 2010 har ett nytt filformat vilket innebär att alla användare med äldre Excel versioner kan inte läsa det nya filformatet. Det blir väl samma cirkus nu som när Excel 97 kom med ett nytt filformat. Tips till alla IT-ansvariga, gå igenom alla affärskritiska applikationer och skriv om koden så ni kan hantera det nya filformatet. Problemen uppstår när det är en datamiljö med blandade versioner av Excel. Koden save.as brukar ställa till det, i stället för Normal, kontrollera Excel version. Om det är senaste Excel versionen se förslagsvis till att filen sparas till det gamla filformatet.

---

 

 

- Annonser -

• BOQ Ekonomisystem, en av marknadens mest kompletta ekonomisystem med redovisning, lön, fakturering, budget mm och gratis support
• www.boq.se

• Stexar Resor & Tid, kraftfullt reseräknings och tid redovisningssystem, passar de flesta företagen, anpassningsbart.
• www.stexar.se

• Vill du ha hjälp med ett konsultuppdrag litet eller stort? Fråga om offert från ett företag med många års erfarenhet. www.stexar.se
•